Home office

Descrição

Possibilidade de o colaborador realizar suas atividades laborais fora da empresa, em um local escolhido por ele, que pode ser sua própria residência ou um lugar público, como uma cafeteria, um espaço de co-work ou qualquer outro escolhido. A empresa dá ao colaborador condições e infraestrutura necessárias para a realização das tarefas, diminuindo assim seu deslocamento e liberando tempo para estabelecer vínculos mais efetivos com as crianças.

Impacto

No curto prazo:
• redução de custos e de tempo com deslocamento;
• maior satisfação dos colaboradores, pois passam a ter autonomia para estabelecer seus próprios horários de trabalho, conciliando as obrigações profissionais com a vida pessoal;
• aumento da produtividade;
• redução de atrasos e de faltas sem justificativa;
• diminuição da necessidade de horas extras;
• redução de saídas antes do término da jornada de trabalho para compromissos pessoais, como consultas médicas, por exemplo.

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora, devido ao suporte oferecido aos colaboradores;
• atração de talentos;
• redução da rotatividade e dos gastos com novas contratações.

No longo prazo:
• fortalecimento da relação de confiança entre empregador e colaboradores.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Taxa de absenteísmo
• Nível de satisfação dos colaboradores com a ação (obtido por meio de entrevista ou por questionário online que garanta o anonimato)
• Taxa de desligamento voluntário
• Custo de horas extras

Como implementar?

A implementação dos horários flexíveis para entrada e saída na empresa depende do perfil dos colaboradores, da natureza de suas atividades e das necessidades do negócio. Para definição desta iniciativa, é importante:

1. Mapear as funções para identificar quem será elegível para trabalhar de forma flexível, sem trazer prejuízos para o negócio;
2. Decidir se a empresa determinará períodos específicos em que o funcionário deverá comparecer ao local de trabalho ou se esta escolha será integralmente do colaborador;
3. Definir como será o acordo com os colaboradores para cumprimento das horas de trabalho, indicando, por exemplo, se irá permitir que o empregado trabalhe mais horas durante a semana para desfrutar de folgas aos sábados e domingos ou se irá permitir que horas extras acumuladas sejam compensadas quando for desejo de seus empregados, abatendo-as do seu banco de horas;
4. Elaborar a política e as normas que regulamentam o processo e divulgá-las nos canais de comunicação da empresa;
5. Alinhar as tarefas a serem executadas por cada colaborador e os prazos de entrega esperados.

Plano terapêutico

Descrição

Ter um plano com cobertura para tratamento terapêutico extensível para os filhos ou para contratação de serviços específicos, presenciais ou remotos. Avaliar se o “Sistema S” a que a empresa pertence fornece tratamento ou subsídio para o serviço em questão. Em caso afirmativo, o benefício será o de orientar os colaboradores sobre formas de acesso ao sistema, sem maior custo a empresa.

Impacto

No curto prazo:
• filhos de colaboradores com acesso a serviços de saúde integrais e preventivos;
• colaboradores mais tranquilos pela orientação que recebem e por terem garantias de que seus filhos podem ter acesso a terapias, caso seja necessário;
• saúde mental da família com maior qualidade;

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como marca empregadora;
• mais crianças na comunidade do entorno com acesso a um sistema de saúde física e psicológica.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Percepção de colaboradores no ato da criação do benefício
• Percepção de impacto na marca
• Avaliação de engajamento de candidatos a uma vaga?
• Acompanhamento de indicadores financeiros ?
• Indicadores de resultado social (casos atendidos, recuperados e etc.)

Como implementar?

Para implementar esta iniciativa, é importante:

1. Pesquisar valores referentes à extensão para filhos do plano de terapia ou criação de plano exclusivo para crianças;
2. Fazer pesquisa na folha de pagamento do volume atual de pessoas a serem beneficiadas e estabelecer um indicador de aumento anual pelo fluxo passado de entrada de colaboradores com crianças;
3. Elaborar orçamento anual e aprovar contratação;
4. Estabelecer política interna referente ao plano de reembolso ou pagamento direto ao contratado, que pode ser variável por níveis de cargos ou igual para todos os colaboradores;
5. Aprovar medida com o sindicato, se for o caso;
6. Comunicar a nova medida internamente e estabelecer um fluxo de como o processo acontecerá com novas admissões ou novos nascimentos na família dos colaboradores;
7. Acompanhar e fazer gestão do benefício para manter o orçamento e garantir controle.

Conceder benefício financeiro extra durante a licença-paternidade

Descrição

Conceder benefício financeiro para colaboradores em licença maternidade/paternidade, destinado a despesas com itens que aumentam a qualidade de vida e da saúde dos filhos, como por exemplo, vacinas, alimentação e despesas domésticas.

Impacto

No curto prazo:
• colaboradores valorizam a possibilidade de que, em licença-doença, maternidade/paternidade ou afastamento possam ter melhores condições financeiras para arcar com custos básicos referentes aos filhos e/ou ao bebê;
• maior conforto e tranquilidade para os colaboradores pais e mães durante a licença ou afastamento;
• maior engajamento dos colaboradores;

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora, devido ao benefício financeiro oferecido;
• ampliação da percepção, por candidatos, de que a empresa é um ótimo lugar para trabalhar.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Número de colaboradores que utilizaram o benefício
• Impacto sobre a folha de pagamento
• Satisfação dos colaboradores que utilizam o benefício

Como implantar?

Para implementação desta iniciativa, é importante:

1. Estabelecer política interna referente ao aporte financeiro, que pode variar por níveis de cargo ou ser igual para todos os colaboradores;
2. Aprovar medida com o sindicato, se for o caso;
3. Inserir o recurso na folha de pagamento, com data de início e término de pagamento do benefício;
4. Informar aos colaboradores beneficiados sobre o término do aporte com antecedência, para que possam se programar financeiramente.

Horários flexíveis para entrada e saída da empresa

Descrição

Na jornada flexível, as colaboradoras e os colaboradores têm sua carga horária de trabalho estabelecida, porém com autonomia para cumpri-la no período que melhor se adequar a suas rotinas. Esta medida permite que o colaborador ou colaboradora cumpra o número de horas diárias estabelecidas, autogerenciando sua jornada com entradas e saídas móveis, sem a rigidez de ter, por exemplo, que chegar às 8h e sair às 18h.

Impacto

No curto prazo:
• redução de custos e de tempo com deslocamento;
• maior satisfação dos colaboradores, pois passam a ter autonomia para estabelecer seus próprios horários de trabalho, conciliando as obrigações profissionais com a vida pessoal;
• aumento da produtividade;
• redução de atrasos e de faltas sem justificativa;
• diminuição da necessidade de horas extras;
• redução de saídas antes do término da jornada de trabalho para compromissos pessoais, como consultas médicas, por exemplo.

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora, devido ao suporte oferecido aos colaboradores;
• atração de talentos;
• redução da rotatividade e dos gastos com novas contratações.

No longo prazo:
• fortalecimento da relação de confiança entre empregador e colaboradores.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Taxa de absenteísmo
• Nível de satisfação dos colaboradores com a ação (obtido por meio de entrevista ou por questionário online que garanta o anonimato)
• Taxa de desligamento voluntário
• Custo de horas extras

Como implementar?

A implementação dos horários flexíveis para entrada e saída na empresa depende do perfil dos colaboradores, da natureza de suas atividades e das necessidades do negócio. Para definição desta iniciativa, é importante:

1. Mapear as funções para identificar quem será elegível para trabalhar de forma flexível, sem trazer prejuízos para o negócio;
2. Decidir se a empresa determinará períodos específicos em que o funcionário deverá comparecer ao local de trabalho ou se esta escolha será integralmente do colaborador;
3. Definir como será o acordo com os colaboradores para cumprimento das horas de trabalho, indicando, por exemplo, se irá permitir que o empregado trabalhe mais horas durante a semana para desfrutar de folgas aos sábados e domingos ou se irá permitir que horas extras acumuladas sejam compensadas quando for desejo de seus empregados, abatendo-as do seu banco de horas;
4. Elaborar a política e as normas que regulamentam o processo e divulgá-las nos canais de comunicação da empresa;
5. Alinhar as tarefas a serem executadas por cada colaborador e os prazos de entrega esperados.

Programa de apoio a pais e familiares de crianças com necessidades especiais

Descrição

Ter um programa oferecido para pais e outros colaboradores que tenham convívio com crianças com necessidades especiais. Pode compor este programa: grupo de apoio com reuniões periódicas (presenciais ou não), material informativo, indicação ou oferta de serviços especializados (como médicos, terapeutas, escolas com bons programas de inclusão, programas culturais acessíveis) e acompanhamento por profissional especializado (individual ou em grupo, presencial ou a distância).

Impacto

No curto prazo:
• colaboradores com melhores condições emocionais para lidar com as questões referentes à criança com necessidade especial;
• cuidado com questões importantes de saúde e bem-estar do filho;

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora;

No longo prazo:
• vida mais digna e confortável para as crianças com necessidades especiais cujos familiares e cuidadores participaram do programa;

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Indicadores específicos de uso x serviço x público e ?custo x uso?
• Pesquisa de satisfação com usuários
• Impacto na marca

Como implementar?

Para implementação desta iniciativa, é importante:

1. Pesquisar o tamanho do público-alvo na empresa (pais, familiares ou outros cuidadores) e interesse no programa, bem como frequência desejada de uso das ações do programa;
2. Pesquisar valores referentes aos possíveis serviços a serem oferecidos para demanda mapeada (baseado na pesquisa 1);
3. Priorizar ações x demanda de acordo com orçamento disponível;
4. Criar uma politica para uso do programa, prevendo fórum de validação de casos que não estejam contemplados na política;
5. Comunicar aos colaboradores o novo programa.

Acolhimento no momento do nascimento ou da adoção

acolhimneto no momento do nascimento

Descrição

Visita, ligação e/ou envio de flores no dia do nascimento ou na efetivação da adoção.

Impacto

No curto prazo:
• ampliação do pertencimento, pelo fato de a empresa estar presente em momento marcante na vida do colaborador;
• fortalecimento do vínculo entre colaboradores, seus familiares e a empresa;

No médio prazo:
• fortalecimento do senso de pertencimento e de comunidade entre colaboradores;

No longo prazo:
• impacto positivo na imagem da marca internamente.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Número de colaboradores que usam o benefício
• Avaliação de satisfação de quem utiliza o benefício?
• Indicadores de orçamento

Como implantar?

Para implementar esta iniciativa, é importante:

1. Estabelecer política e público a ser beneficiado
2. Realizar processo de aprovação, orçamento e padrão para cada ação.

Dia livre no aniversário da criança

Descrição

Colaboradores são liberados do trabalho e têm um dia ou parte do dia livre nas datas de aniversário dos filhos ou netos.

Impacto

No curto prazo:
• fortalecimento do vínculo entre colaboradores pais/avós e filhos/netos;

No médio prazo:
• fortalecimento do vínculo entre colaboradores, seus filhos/netos e a empresa;
• colaboradores mais engajados por se sentirem valorizados e respeitados pela empresa;

No longo prazo:
• impacto positivo na imagem da marca internamente.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Avaliação da ação pelos colaboradores e suas famílias, anualmente
• Aceitação da prática pelos gestores e equipes
• Percepção do incentivo à causa da primeira infância?
• Impacto gerado na marca?

Como implantar?

Para a implementar esta iniciativa, é necessário:

1. Mapear os aniversários dos filhos/netos de colaboradores;
2. Comunicar aos gestores as datas de aniversário no mês anterior à ocorrência, para que possam programar a saída dos colaboradores;
3. Dar orientação sobre o que os colaboradores podem fazer neste dia, sobre a importância de ter marcos na vida das crianças e a importância da presença física, que vale mais do que presentes materiais.

Licença não remunerada estendida para pais biológicos ou não

Descrição

Refere-se à possibilidade de ausência do trabalho concedida aos colaboradores mães ou pais. A licença não remunerada é prevista na Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), no artigo 476. Com ela, o profissional pode se ausentar do trabalho por um período de tempo sem que seja desligado da empresa.

Impacto

No curto prazo:
• dá fôlego e renova a confiança do colaborador, ao permitir que ele tenha tempo para lidar com suas questões pessoais. Possibilita que o colaborador retome os projetos profissionais no momento em que puder contribuir ativamente para que a empresa prospere e cumpra suas metas;

No médio prazo:
• comprometimento do colaborador, por estar em uma empresa que valoriza seu trabalho.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Taxa de absenteísmo
• Taxas de retorno ao trabalho e retenção após a licença não remunerada
• Pedidos de demissão após a licença não remunerada

Como implementar?

Para definição desta iniciativa, é importante:

1. Estabelecer critérios para que o colaborador possa solicitar a licença não remunerada (a empresa é que define a duração da licença e outras condições que julgar necessárias);
2. Divulgar a política de licença não remunerada para todos os colaboradores nos canais de comunicação da empresa (mural, intranet, e-mail, entre outros);
3. Considerar a necessidade de contratação de outro colaborador para suprir a ausência do colaborador em licença ou decidir se irá operar com pessoal reduzido.

Programa de orientações para a chegada da criança

Descrição

Programa para pais e mães com ênfase em informações e orientações importantes sobre a gestação, parto, puerpério, pós-parto e os primeiros cuidados com o bebê.

Impacto

No curto prazo:
• ganho emocional para os colaboradores, melhorando o rendimento profissional;
• prevenção de complicações neonatais;
• engajamento do colaborador;

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora, devido ao suporte oferecido aos colaboradores e ao estímulo para que façam uso dele;
• atração de talentos.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Nível de adesão ao programa (quantidade de colaboradores que usam o serviço/quantidade de colaboradores elegíveis ao uso)
• Nível de satisfação dos colaboradores com a ação (obtido por meio de entrevista ou por questionário online que garanta o anonimato)
• quantidade de horas de atendimento realizadas
• Investimento no programa de orientação
• Total de pedidos de demissão de mulheres gestantes/mães ou pais /total de desligados, aberto por sexo

Como implementar?

Para implementação desta iniciativa, é necessário:

1. Definir o investimento destinado para este benefício e sua recorrência;
2. Escolher o formato do programa (presencial, informativo, e-learning)
3. Desenhar o Programa de Gestante (fases, duração e conteúdos);
4. Estruturar o processo (regras de funcionamento, elegibilidade, quantidade de vagas, extensão para cônjuges, etc.);
5. Definir se o programa terá desenvolvimento e aplicação interno ou externo;
6. Se a opção for desenvolver e aplicar externamente, contratar parceiro que irá prestar o serviço;
7. Criar material de divulgação do benefício;
8. Estabelecer um processo para mapear anualmente novos usuários do benefício.

Agendar as férias dos funcionários de forma a possibilitar a convergência com as férias escolares

Descrição

Dar prioridade aos colaboradores com filhos e netos no agendamento dos períodos de férias, conciliando-as com o período das férias escolares.

Impacto

No curto prazo:
• fortalecimento dos vínculos na primeira infância, que são fundamentais para o desenvolvimento da criança;
• redução do número de faltas;
• maior engajamento dos funcionários que utilizam este benefício;
• maior satisfação com o trabalho;

No médio prazo:
• atração de talentos;
• aumento da produtividade;
• redução do número de pedidos de demissão;

No longo prazo:
• melhor desenvolvimento da vida adulta para crianças que possuem o vínculo da primeira infância fortalecido com os pais;
• impacto positivo na imagem da marca;
• atração de maior número de clientes.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Índice de satisfação dos colaboradores (pesquisa de satisfação)
• Taxa de absenteísmo dos colaboradores que utilizam este benefício
• Pesquisa de clima

Como implementar?

Para implementar esta iniciativa, é necessário:

1. Estruturar processo com regras para concessão, procedimentos e etc.;
2. Mapear colaboradores elegíveis para esta ação;
3. Quando existirem outras unidades, verificar locais de fácil acesso para os colaboradores elegíveis
4. Avaliar o impacto por departamento. Tomar as decisões sobre a forma em que a ação deverá ser implementada e para quem;
5. Disseminar política para todos os colaboradores.