Categoria: Colaborador pai

Auxílio para tratamentos de infertilidade e processo de adoção

Descrição

Auxílio financeiro para subsidiar gastos durante o tratamento de infertilidade ou o processo de adoção de crianças.

Impacto

No curto prazo:
• colaboradores com melhores condições financeiras para realizar tratamentos de infertilidade ou processos de adoção;
• colaboradores realizados e mais satisfeitos;

No médio prazo:
• colaboradores com sentimento de apoio por parte da empresa;
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora, devido ao auxílio financeiro concedido.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Acompanhamento das ações
• Satisfação dos colaboradores que utilizam o benefício (obtido por meio de entrevista ou por questionário online que garanta o anonimato)
• Percepção de impacto na marca

Como implantar?

Para a implementação desta iniciativa, é necessário:

1. Pesquisar valores referentes aos tratamentos de infertilidade e ao processo de adoção;
2. Definir o valor que a empresa poderá oferecer aos colaboradores nestes casos ou fazer convênio com plano saúde para estender o benefício;
3. Aprovar medida com o sindicato, se for o caso;
4. Comunicar aos colaboradores a nova medida e averiguar se há interessados, gerando processo de requerimento, prazos e critérios de aceitação.

Flexibilidade de horário de trabalho em caso de necessidades pontuais

Descrição

Conceder aos colaboradores a flexibilização pontual de horário de trabalho, em caso de necessidades específicas como acompanhamento de reunião ou evento escolar do filho, neto, sobrinho, etc.

Impacto

No curto prazo:
• redução de custos e de tempo com deslocamento;
• maior satisfação dos colaboradores, pois passam a ter autonomia para estabelecer seus próprios horários de trabalho, conciliando as obrigações profissionais com a vida pessoal;
• aumento da produtividade;
• redução de atrasos e de faltas sem justificativa;
• diminuição da necessidade de horas extras;
• redução de saídas antes do término da jornada de trabalho para compromissos pessoais, como consultas médicas, por exemplo.

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora, devido ao suporte oferecido aos colaboradores;
• atração de talentos;
• redução da rotatividade e dos gastos com novas contratações.

No longo prazo:
• fortalecimento da relação de confiança entre empregador e colaboradores.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Taxa de absenteísmo
• Nível de satisfação dos colaboradores com a ação (obtido por meio de entrevista ou por questionário online que garanta o anonimato)
• Taxa de desligamento voluntário
• Custo de horas extras

Como implementar?

A implementação dos horários flexíveis para entrada e saída na empresa depende do perfil dos colaboradores, da natureza de suas atividades e das necessidades do negócio. Para definição desta iniciativa, é importante:

1. Mapear as funções para identificar quem será elegível para trabalhar de forma flexível, sem trazer prejuízos para o negócio;
2. Decidir se a empresa determinará períodos específicos em que o funcionário deverá comparecer ao local de trabalho ou se esta escolha será integralmente do colaborador;
3. Definir como será o acordo com os colaboradores para cumprimento das horas de trabalho, indicando, por exemplo, se irá permitir que o empregado trabalhe mais horas durante a semana para desfrutar de folgas aos sábados e domingos ou se irá permitir que horas extras acumuladas sejam compensadas quando for desejo de seus empregados, abatendo-as do seu banco de horas;
4. Elaborar a política e as normas que regulamentam o processo e divulgá-las nos canais de comunicação da empresa;
5. Alinhar as tarefas a serem executadas por cada colaborador e os prazos de entrega esperados.

Plano ortodôntico

Descrição

Ter um plano com cobertura pra tratamentos ortodônticos extensível para os filhos. Avaliar se o “Sistema S” a que a empresa pertence fornece tratamento ou subsídio para o tema. Em caso afirmativo, o benefício será o de orientar os colaboradores sobre formas de acesso ao sistema, sem maior custo a empresa.

Impacto

No curto prazo:
• filhos de colaboradores com acesso a tratamento ortodôntico de qualidade;
• colaboradores mais tranquilos por terem garantia de que seus filhos terão acesso a serviços de ortodontia de qualidade;
• conforto financeiro para colaboradores (custos muito altos para colaboradores pessoa física ao optarem por sistema ortodôntico de qualidade);

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como marca empregadora;
• mais crianças na comunidade do entorno com acesso a um sistema de saúde de qualidade. Já é comprovado que o sistema bucal é um dos mais importantes na manutenção da saúde como um todo.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Percepção de colaboradores no ato da criação do benefício
• Percepção de impacto na marca
• Avaliação de engajamento de candidatos a uma vaga?
• Acompanhamento de indicadores financeiros ?
• Indicadores de resultado social (casos atendidos, recuperados e etc.)

Como implementar?

Para implementar esta iniciativa, é importante:

1. Pesquisar valores referentes à extensão para filhos do plano de ortodontia já contratado;
2. Fazer pesquisa na folha de pagamento do volume atual de pessoas a serem beneficiadas e estabelecer um indicador de aumento anual pelo fluxo passado de entrada de colaboradores com crianças;
3. Elaborar orçamento anual e aprovar contratação;
4. Estabelecer política interna referente ao plano de ortodontia, que pode ser variável por níveis de cargos ou igual para todos os colaboradores;
5. Aprovar medida com o sindicato, se for o caso;
6. Comunicar a nova medida internamente e estabelecer um fluxo de como o processo acontecerá com novas admissões ou novos nascimentos na família dos colaboradores;
7. Acompanhar a sinistralidade e gestão do benefício para manter o orçamento e garantir controle.

Auxílio-viagem e auxílio-hospedagem para viagens a trabalho

Descrição

Auxílio financeiro para subsidiar gastos com viagens e hospedagens, para pais que precisam viajar por motivo de trabalho e tenham filhos pequenos.

Impacto

No curto prazo:
• mais colaboradores pais e mães disponíveis para realizar viagens a trabalho;
• maior conforto e tranquilidade para os colaboradores pais e mães trabalharem durante viagens pela empresa;
• empresa pode contar com colaboradores em projetos esporádicos ou por tempo determinado em outras localidades;

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora, devido ao auxílio para viagens e à valorização da convivência familiar.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Satisfação dos colaboradores que utilizam o benefício (obtido por meio de entrevista ou por questionário online que garanta o anonimato)
• Percepção de impacto na marca
• Avaliação de percepção da imagem da marca como empregadora para candidatos em processos seletivos

Como implantar?

Para implementação desta iniciativa, é necessário:

1. Estabelecer política interna referente ao auxílio para viagens, considerando nível de cargo, tipo de viagem, duração da vigem e idade dos filhos para concessão do benefício
2. Aprovar medida com o sindicato, se for o caso;
3. Comunicar aos colaboradores, antes da viagem ou no ato de designação da necessidade da viagem, quais são as condições limites do benefício e os procedimentos necessários para sua concessão. Atentar que, no caso de crianças menores de 18 anos, um adulto deverá acompanhar o colaborador (babá, parentes próximos e etc.)
4. Acompanhar custos aprovados;
5. Acompanhar a satisfação dos colaboradores e de suas famílias com o benefício concedido.

Home office

Descrição

Possibilidade de o colaborador realizar suas atividades laborais fora da empresa, em um local escolhido por ele, que pode ser sua própria residência ou um lugar público, como uma cafeteria, um espaço de co-work ou qualquer outro escolhido. A empresa dá ao colaborador condições e infraestrutura necessárias para a realização das tarefas, diminuindo assim seu deslocamento e liberando tempo para estabelecer vínculos mais efetivos com as crianças.

Impacto

No curto prazo:
• redução de custos e de tempo com deslocamento;
• maior satisfação dos colaboradores, pois passam a ter autonomia para estabelecer seus próprios horários de trabalho, conciliando as obrigações profissionais com a vida pessoal;
• aumento da produtividade;
• redução de atrasos e de faltas sem justificativa;
• diminuição da necessidade de horas extras;
• redução de saídas antes do término da jornada de trabalho para compromissos pessoais, como consultas médicas, por exemplo.

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora, devido ao suporte oferecido aos colaboradores;
• atração de talentos;
• redução da rotatividade e dos gastos com novas contratações.

No longo prazo:
• fortalecimento da relação de confiança entre empregador e colaboradores.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Taxa de absenteísmo
• Nível de satisfação dos colaboradores com a ação (obtido por meio de entrevista ou por questionário online que garanta o anonimato)
• Taxa de desligamento voluntário
• Custo de horas extras

Como implementar?

A implementação dos horários flexíveis para entrada e saída na empresa depende do perfil dos colaboradores, da natureza de suas atividades e das necessidades do negócio. Para definição desta iniciativa, é importante:

1. Mapear as funções para identificar quem será elegível para trabalhar de forma flexível, sem trazer prejuízos para o negócio;
2. Decidir se a empresa determinará períodos específicos em que o funcionário deverá comparecer ao local de trabalho ou se esta escolha será integralmente do colaborador;
3. Definir como será o acordo com os colaboradores para cumprimento das horas de trabalho, indicando, por exemplo, se irá permitir que o empregado trabalhe mais horas durante a semana para desfrutar de folgas aos sábados e domingos ou se irá permitir que horas extras acumuladas sejam compensadas quando for desejo de seus empregados, abatendo-as do seu banco de horas;
4. Elaborar a política e as normas que regulamentam o processo e divulgá-las nos canais de comunicação da empresa;
5. Alinhar as tarefas a serem executadas por cada colaborador e os prazos de entrega esperados.

Plano terapêutico

Descrição

Ter um plano com cobertura para tratamento terapêutico extensível para os filhos ou para contratação de serviços específicos, presenciais ou remotos. Avaliar se o “Sistema S” a que a empresa pertence fornece tratamento ou subsídio para o serviço em questão. Em caso afirmativo, o benefício será o de orientar os colaboradores sobre formas de acesso ao sistema, sem maior custo a empresa.

Impacto

No curto prazo:
• filhos de colaboradores com acesso a serviços de saúde integrais e preventivos;
• colaboradores mais tranquilos pela orientação que recebem e por terem garantias de que seus filhos podem ter acesso a terapias, caso seja necessário;
• saúde mental da família com maior qualidade;

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como marca empregadora;
• mais crianças na comunidade do entorno com acesso a um sistema de saúde física e psicológica.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Percepção de colaboradores no ato da criação do benefício
• Percepção de impacto na marca
• Avaliação de engajamento de candidatos a uma vaga?
• Acompanhamento de indicadores financeiros ?
• Indicadores de resultado social (casos atendidos, recuperados e etc.)

Como implementar?

Para implementar esta iniciativa, é importante:

1. Pesquisar valores referentes à extensão para filhos do plano de terapia ou criação de plano exclusivo para crianças;
2. Fazer pesquisa na folha de pagamento do volume atual de pessoas a serem beneficiadas e estabelecer um indicador de aumento anual pelo fluxo passado de entrada de colaboradores com crianças;
3. Elaborar orçamento anual e aprovar contratação;
4. Estabelecer política interna referente ao plano de reembolso ou pagamento direto ao contratado, que pode ser variável por níveis de cargos ou igual para todos os colaboradores;
5. Aprovar medida com o sindicato, se for o caso;
6. Comunicar a nova medida internamente e estabelecer um fluxo de como o processo acontecerá com novas admissões ou novos nascimentos na família dos colaboradores;
7. Acompanhar e fazer gestão do benefício para manter o orçamento e garantir controle.

Conceder benefício financeiro extra durante a licença-paternidade

Descrição

Conceder benefício financeiro para colaboradores em licença maternidade/paternidade, destinado a despesas com itens que aumentam a qualidade de vida e da saúde dos filhos, como por exemplo, vacinas, alimentação e despesas domésticas.

Impacto

No curto prazo:
• colaboradores valorizam a possibilidade de que, em licença-doença, maternidade/paternidade ou afastamento possam ter melhores condições financeiras para arcar com custos básicos referentes aos filhos e/ou ao bebê;
• maior conforto e tranquilidade para os colaboradores pais e mães durante a licença ou afastamento;
• maior engajamento dos colaboradores;

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora, devido ao benefício financeiro oferecido;
• ampliação da percepção, por candidatos, de que a empresa é um ótimo lugar para trabalhar.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Número de colaboradores que utilizaram o benefício
• Impacto sobre a folha de pagamento
• Satisfação dos colaboradores que utilizam o benefício

Como implantar?

Para implementação desta iniciativa, é importante:

1. Estabelecer política interna referente ao aporte financeiro, que pode variar por níveis de cargo ou ser igual para todos os colaboradores;
2. Aprovar medida com o sindicato, se for o caso;
3. Inserir o recurso na folha de pagamento, com data de início e término de pagamento do benefício;
4. Informar aos colaboradores beneficiados sobre o término do aporte com antecedência, para que possam se programar financeiramente.

Horários flexíveis para entrada e saída da empresa

Descrição

Na jornada flexível, as colaboradoras e os colaboradores têm sua carga horária de trabalho estabelecida, porém com autonomia para cumpri-la no período que melhor se adequar a suas rotinas. Esta medida permite que o colaborador ou colaboradora cumpra o número de horas diárias estabelecidas, autogerenciando sua jornada com entradas e saídas móveis, sem a rigidez de ter, por exemplo, que chegar às 8h e sair às 18h.

Impacto

No curto prazo:
• redução de custos e de tempo com deslocamento;
• maior satisfação dos colaboradores, pois passam a ter autonomia para estabelecer seus próprios horários de trabalho, conciliando as obrigações profissionais com a vida pessoal;
• aumento da produtividade;
• redução de atrasos e de faltas sem justificativa;
• diminuição da necessidade de horas extras;
• redução de saídas antes do término da jornada de trabalho para compromissos pessoais, como consultas médicas, por exemplo.

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora, devido ao suporte oferecido aos colaboradores;
• atração de talentos;
• redução da rotatividade e dos gastos com novas contratações.

No longo prazo:
• fortalecimento da relação de confiança entre empregador e colaboradores.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Taxa de absenteísmo
• Nível de satisfação dos colaboradores com a ação (obtido por meio de entrevista ou por questionário online que garanta o anonimato)
• Taxa de desligamento voluntário
• Custo de horas extras

Como implementar?

A implementação dos horários flexíveis para entrada e saída na empresa depende do perfil dos colaboradores, da natureza de suas atividades e das necessidades do negócio. Para definição desta iniciativa, é importante:

1. Mapear as funções para identificar quem será elegível para trabalhar de forma flexível, sem trazer prejuízos para o negócio;
2. Decidir se a empresa determinará períodos específicos em que o funcionário deverá comparecer ao local de trabalho ou se esta escolha será integralmente do colaborador;
3. Definir como será o acordo com os colaboradores para cumprimento das horas de trabalho, indicando, por exemplo, se irá permitir que o empregado trabalhe mais horas durante a semana para desfrutar de folgas aos sábados e domingos ou se irá permitir que horas extras acumuladas sejam compensadas quando for desejo de seus empregados, abatendo-as do seu banco de horas;
4. Elaborar a política e as normas que regulamentam o processo e divulgá-las nos canais de comunicação da empresa;
5. Alinhar as tarefas a serem executadas por cada colaborador e os prazos de entrega esperados.

Programa de apoio a pais e familiares de crianças com necessidades especiais

Descrição

Ter um programa oferecido para pais e outros colaboradores que tenham convívio com crianças com necessidades especiais. Pode compor este programa: grupo de apoio com reuniões periódicas (presenciais ou não), material informativo, indicação ou oferta de serviços especializados (como médicos, terapeutas, escolas com bons programas de inclusão, programas culturais acessíveis) e acompanhamento por profissional especializado (individual ou em grupo, presencial ou a distância).

Impacto

No curto prazo:
• colaboradores com melhores condições emocionais para lidar com as questões referentes à criança com necessidade especial;
• cuidado com questões importantes de saúde e bem-estar do filho;

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora;

No longo prazo:
• vida mais digna e confortável para as crianças com necessidades especiais cujos familiares e cuidadores participaram do programa;

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Indicadores específicos de uso x serviço x público e ?custo x uso?
• Pesquisa de satisfação com usuários
• Impacto na marca

Como implementar?

Para implementação desta iniciativa, é importante:

1. Pesquisar o tamanho do público-alvo na empresa (pais, familiares ou outros cuidadores) e interesse no programa, bem como frequência desejada de uso das ações do programa;
2. Pesquisar valores referentes aos possíveis serviços a serem oferecidos para demanda mapeada (baseado na pesquisa 1);
3. Priorizar ações x demanda de acordo com orçamento disponível;
4. Criar uma politica para uso do programa, prevendo fórum de validação de casos que não estejam contemplados na política;
5. Comunicar aos colaboradores o novo programa.

Acolhimento no momento do nascimento ou da adoção

acolhimneto no momento do nascimento

Descrição

Visita, ligação e/ou envio de flores no dia do nascimento ou na efetivação da adoção.

Impacto

No curto prazo:
• ampliação do pertencimento, pelo fato de a empresa estar presente em momento marcante na vida do colaborador;
• fortalecimento do vínculo entre colaboradores, seus familiares e a empresa;

No médio prazo:
• fortalecimento do senso de pertencimento e de comunidade entre colaboradores;

No longo prazo:
• impacto positivo na imagem da marca internamente.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Número de colaboradores que usam o benefício
• Avaliação de satisfação de quem utiliza o benefício?
• Indicadores de orçamento

Como implantar?

Para implementar esta iniciativa, é importante:

1. Estabelecer política e público a ser beneficiado
2. Realizar processo de aprovação, orçamento e padrão para cada ação.