Arquivo de Colaborador pai - Empresas e Primeira Infância

Acolhimento no momento do nascimento ou da adoção

Descrição

Visita, ligação e/ou envio de flores no dia do nascimento ou na efetivação da adoção.

Impacto

No curto prazo:
• ampliação do pertencimento, pelo fato de a empresa estar presente em momento marcante na vida do colaborador;
• fortalecimento do vínculo entre colaboradores, seus familiares e a empresa;

No médio prazo:
• fortalecimento do senso de pertencimento e de comunidade entre colaboradores;

No longo prazo:
• impacto positivo na imagem da marca internamente.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Número de colaboradores que usam o benefício
• Avaliação de satisfação de quem utiliza o benefício?
• Indicadores de orçamento

Como implantar?

Para implementar esta iniciativa, é importante:

1. Estabelecer política e público a ser beneficiado

2. Realizar processo de aprovação, orçamento e padrão para cada ação.

Dia livre no aniversário da criança

Descrição

Colaboradores são liberados do trabalho e têm um dia ou parte do dia livre nas datas de aniversário dos filhos ou netos.

Impacto

No curto prazo:
• fortalecimento do vínculo entre colaboradores pais/avós e filhos/netos;

No médio prazo:
• fortalecimento do vínculo entre colaboradores, seus filhos/netos e a empresa;
• colaboradores mais engajados por se sentirem valorizados e respeitados pela empresa;

No longo prazo:
• impacto positivo na imagem da marca internamente.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Avaliação da ação pelos colaboradores e suas famílias, anualmente
• Aceitação da prática pelos gestores e equipes
• Percepção do incentivo à causa da primeira infância?
• Impacto gerado na marca?

Como implantar?

Para a implementar esta iniciativa, é necessário:

1. Mapear os aniversários dos filhos/netos de colaboradores;

2. Comunicar aos gestores as datas de aniversário no mês anterior à ocorrência, para que possam programar a saída dos colaboradores;

3. Dar orientação sobre o que os colaboradores podem fazer neste dia, sobre a importância de ter marcos na vida das crianças e a importância da presença física, que vale mais do que presentes materiais.

Licença não remunerada estendida para pais biológicos ou não

Descrição

Refere-se à possibilidade de ausência do trabalho concedida aos colaboradores mães ou pais. A licença não remunerada é prevista na Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), no artigo 476. Com ela, o profissional pode se ausentar do trabalho por um período de tempo sem que seja desligado da empresa.

Impacto

No curto prazo:
• dá fôlego e renova a confiança do colaborador, ao permitir que ele tenha tempo para lidar com suas questões pessoais. Possibilita que o colaborador retome os projetos profissionais no momento em que puder contribuir ativamente para que a empresa prospere e cumpra suas metas;

No médio prazo:
• comprometimento do colaborador, por estar em uma empresa que valoriza seu trabalho.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Taxa de absenteísmo
• Taxas de retorno ao trabalho e retenção após a licença não remunerada
• Pedidos de demissão após a licença não remunerada

Como implementar?

Para definição desta iniciativa, é importante:

1. Estabelecer critérios para que o colaborador possa solicitar a licença não remunerada (a empresa é que define a duração da licença e outras condições que julgar necessárias);

2. Divulgar a política de licença não remunerada para todos os colaboradores nos canais de comunicação da empresa (mural, intranet, e-mail, entre outros);

3. Considerar a necessidade de contratação de outro colaborador para suprir a ausência do colaborador em licença ou decidir se irá operar com pessoal reduzido.

Programa de orientações para a chegada da criança

Descrição

Programa para pais e mães com ênfase em informações e orientações importantes sobre a gestação, parto, puerpério, pós-parto e os primeiros cuidados com o bebê.

Impacto

No curto prazo:
• ganho emocional para os colaboradores, melhorando o rendimento profissional;
• prevenção de complicações neonatais;
• engajamento do colaborador;

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora, devido ao suporte oferecido aos colaboradores e ao estímulo para que façam uso dele;
• atração de talentos.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Nível de adesão ao programa (quantidade de colaboradores que usam o serviço/quantidade de colaboradores elegíveis ao uso)
• Nível de satisfação dos colaboradores com a ação (obtido por meio de entrevista ou por questionário online que garanta o anonimato)
• quantidade de horas de atendimento realizadas
• Investimento no programa de orientação
• Total de pedidos de demissão de mulheres gestantes/mães ou pais /total de desligados, aberto por sexo

Como implementar?

Para implementação desta iniciativa, é necessário:

1. Definir o investimento destinado para este benefício e sua recorrência;

2. Escolher o formato do programa (presencial, informativo, e-learning)

3. Desenhar o Programa de Gestante (fases, duração e conteúdos);

4. Estruturar o processo (regras de funcionamento, elegibilidade, quantidade de vagas, extensão para cônjuges, etc.);

5. Definir se o programa terá desenvolvimento e aplicação interno ou externo;

6. Se a opção for desenvolver e aplicar externamente, contratar parceiro que irá prestar o serviço;

7. Criar material de divulgação do benefício;

8. Estabelecer um processo para mapear anualmente novos usuários do benefício.

Agendar as férias dos funcionários de forma a possibilitar a convergência com as férias escolares

Descrição

Dar prioridade aos colaboradores com filhos e netos no agendamento dos períodos de férias, conciliando-as com o período das férias escolares.

Impacto

No curto prazo:
• fortalecimento dos vínculos na primeira infância, que são fundamentais para o desenvolvimento da criança;
• redução do número de faltas;
• maior engajamento dos funcionários que utilizam este benefício;
• maior satisfação com o trabalho;

No médio prazo:
• atração de talentos;
• aumento da produtividade;
• redução do número de pedidos de demissão;

No longo prazo:
• melhor desenvolvimento da vida adulta para crianças que possuem o vínculo da primeira infância fortalecido com os pais;
• impacto positivo na imagem da marca;
• atração de maior número de clientes.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Índice de satisfação dos colaboradores (pesquisa de satisfação)
• Taxa de absenteísmo dos colaboradores que utilizam este benefício
• Pesquisa de clima

Como implementar?

Para implementar esta iniciativa, é necessário:

1. Estruturar processo com regras para concessão, procedimentos e etc.;

2. Mapear colaboradores elegíveis para esta ação;

3. Quando existirem outras unidades, verificar locais de fácil acesso para os colaboradores elegíveis

4. Avaliar o impacto por departamento. Tomar as decisões sobre a forma em que a ação deverá ser implementada e para quem;

5. Disseminar política para todos os colaboradores.

Dia livre no aniversário do colaborador

Descrição

Liberação do colaborador do dia de trabalho, ou de parte dele, em seu aniversário, para que possa celebrar com a família.

Impacto

No curto prazo:
• momento de confraternização para colaboradores e suas famílias;
• fortalecimento do vínculo entre colaboradores pais e filhos/netos;

No médio prazo:
• fortalecimento do vínculo entre colaboradores, seus filhos/netos e a empresa;
• fortalecimento do senso de pertencimento e de comunidade entre colaboradores;

No longo prazo:
• impacto positivo na imagem da marca internamente.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Número de colaboradores que usam o benefício
• Avaliação de satisfação de quem utiliza o benefício

Como implantar?

Para implementar esta iniciativa, é importante:

1. Estabelecer política e público a ser beneficiado

2. Realizar processo de aprovação, liberação de ponto e aviso ao gestores.

Licença remunerada ampliada para pais biológicos ou não, com período acima de 101% maior do que o exigido por lei

Descrição

Oferecer aos colaboradores um período de licença maternidade/paternidade acima de 101% maior do que o exigido por lei. A constituição assegura a todas as mulheres trabalhadoras o direito de permanecer em licença-maternidade por 120 dias para cuidar dos filhos, sejam eles biológicos ou não, preservando o recebimento do salário. Esse período foi estendido para 180 dias para empresas que voluntariamente optarem por ampliar o prazo. A legislação aumentou de cinco para 20 dias o período de licença para os pais acompanharem os primeiros momentos dos filhos, sejam eles biológicos ou não. As empresas vinculadas ao Programa Empresa Cidadã poderão solicitar o aumento da licença-paternidade para 20 dias. Caso contrário, o Colaborador pai só terá direito a cinco dias.?

Impacto

No curto prazo:
• possibilidade de extensão do período de amamentação exclusiva;
• possibilidade de maior vínculo entre a mãe e o bebê;
• possibilidade de ampla estimulação das conexões do cérebro do bebê, apoiando o desenvolvimento físico, emocional e intelectual a curto e longo prazos;
• redução de gastos com saúde pública no curto e no longo prazos a partir do cuidado com os 3 itens acima.

No médio prazo:
• redução dos gastos com reembolso de pagamento a creches e cuidadores particulares, se for o caso.

No longo prazo:
• padrões de relacionamento aprendidos na infância tornam-se parte da vida adulta, impactando diretamente a sociedade;
• potencial redução da violência social e da criminalidade, decorrente da carência afetiva nos primeiros anos de vida;
• redução das ocorrências de falta ao trabalho por motivo de doença dos filhos pequenos.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Taxa de absenteísmo
• Taxas de retorno ao trabalho e retenção após a licença de maternidade/paternidade, discriminados por sexo
• Pedidos de demissão após a licença maternidade/paternidade

Como implementar?

Mulheres e homens que trabalham para empresas privadas podem ou não ter o benefício da licença maternidade/paternidade estendida, dependendo da decisão da própria companhia. A empresa recebe um incentivo fiscal caso decida estender a licença, mas não é obrigada a fazê-lo.

Subsídio a vacinas

Descrição

Subsidiar total ou parcialmente a aplicação de vacinas do calendário recomendado pela legislação vigente.

Impacto

No curto prazo:
• filhos de colaboradores com menor vulnerabilidade a doenças e redução de morte infantil na população da empresa;
• colaboradores informados e apoiados no combate à mortalidade infantil;
• redução de risco de doenças na família de colaboradores por meio da prevenção;

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora, devido ao apoio à saúde na primeira infância;
• mais crianças na comunidade do entorno com acesso a prevenção de doenças , tornando-a uma comunidade mais sadia.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Colaboradores que utilizaram o benefício?
• Satisfação com o benefício
• Impacto sobre a folha de pagamento
• Indicadores sociais que demonstrem o potencial de saúde da população

Como implementar?

Para implementar esta iniciativa, é importante:

1. Pesquisar valores referentes a um plano de vacinas para crianças ou a extensão de plano de saúde já contratado;

2. Avaliar a possibilidade de o plano existente cobrir calendário anual, incluindo adolescentes e adultos para garantir alta imunização;

3. Fazer pesquisa na folha de pagamento do volume atual de pessoas a serem beneficiadas e estabelecer um indicador de aumento anual pelo fluxo passado de entrada de colaboradores com crianças e aumento do quadro se ampliado para adultos;

4. Elaborar orçamento anual e aprovar contratação;

5. Estabelecer política interna referente ao plano, que pode ser variável por níveis de cargos ou igual para todos os colaboradores;

6. Aprovar medida com o sindicato, se for o caso;

7. Comunicar a nova medida internamente, estabelecer um fluxo de como o processo acontecerá com novas admissões e identificar se há ações de prevenção possíveis que possam ser feitas na própria empresa;

8. Acompanhar e fazer a gestão do benefício para manter o orçamento e garantir controle.

Alocação de colaboradores por horário, de forma que facilite o reencontro com seus filhos

Descrição

Dar prioridade, quando possível, para a conciliação do horário de entrada ou saída dos colaboradores mães, pais ou avós, de maneira que facilite o reencontro com seus filhos ou netos para retornar para casa.

Impacto

No médio prazo:
• atração de talentos;
• aumento da produtividade;
• redução do número de pedidos de demissão;

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Índice de satisfação dos colaboradores (pesquisa de satisfação)
• Taxa de absenteísmo dos colaboradores que utilizam este benefício
• Pesquisa de clima

Como implantar?

Para implementar esta iniciativa, é necessário:

1. Estruturar processo com regras para concessão, procedimentos e etc.;

2. Mapear colaboradores elegíveis para esta ação;

3. Quando existirem outras unidades, verificar locais de fácil acesso para os colaboradores elegíveis

4. Avaliar o impacto por departamento. Tomar as decisões sobre a forma em que a ação deverá ser implementada e para quem;

5. Disseminar política para todos os colaboradores.

Disponibilizar guia de escolas da região do entorno da empresa

Descrição

Disponibilizar material, próprio ou já existente no mercado, que organize de maneira inteligente e eficaz informações sobre instituições de educação infantil e de ensino fundamental 1 no entorno da empresa, de modo a colaborar para a escolha de uma delas.

Impacto

No curto prazo:
• suporte à família para escolher a escola de seus filhos, comparando proximidade e benefícios, sendo um facilitador de informações sobre as melhores opções;

No médio prazo:
• impacto positivo na imagem da empresa como empregadora, devido ao suporte oferecido aos seus colaboradores, auxiliando-os na busca pela melhor opção de escola para seus filhos.

Como acompanhar?

Indicadores recomendados:
• Taxa de conversão de alunos para escolas indicadas (alunos matriculados decorrentes da ação/ total de guias entregues)
• Nível de satisfação com essa ação (por meio de entrevista ou questionário online em plataforma que garanta o anonimato)

Como implantar?

Para implementação desta iniciativa, é importante:

1. Avaliar quais públicos podem se beneficiar do guia de escolas;

2. Estruturar material gráfico ou digital com as informações levantadas;

3. Criar material de divulgação para informar ao público-alvo sobre a elaboração e disponibilização do guia de escolas da região;

4. Identificar a quantidade necessária de exemplares, se houver edição impressa;

5. Estruturar processo (periodicidade, local para retirar, canal de contato, etc.) para disponibilização do guia de escolas da região;

6. Estabelecer parceria com as escolas da região para mapear alunos matriculados como resultado desta ação.